会計事務所に経理代行を依頼するメリット・デメリットを徹底解説します！
こんにちは、マクシブ総合会計事務所です。
自社の本業を加速させるために経理業務のアウトソーシング（外部委託）を検討されている企業様も多いのではないでしょうか。経理代行の依頼先は、経理代行専門会社やフリーランスなど様々ですが、特に「会計事務所」への依頼は、専門性の高さから多くのメリットが期待できます。
ただ、一方で注意すべきデメリットも存在します。この記事では、会計事務所に経理代行を依頼した場合に得られるメリットと、あらかじめ把握しておくべきデメリットを詳しく解説します。
目次
会計事務所に経理代行を依頼するメリット
会計事務所は税務・会計のプロフェッショナルです。そのため、単なる記帳代行に留まらない、専門性の高いサービスを期待できます。
メリット1：正確性と法改正への迅速な対応力
会計事務所には、税理士をはじめとする会計・税務の専門家が在籍しています。
正確な処理
経理処理におけるミスや不正を防ぎ、正確な月次決算書や試算表作成を期待できます。これにより、財務状況を正確に把握でき、経営判断の質が向上します。
法改正への対応
消費税法、法人税法、電子帳簿保存法、インボイス制度など、頻繁に改正される法令に迅速かつ正確に対応できます。社内で対応する手間や、誤った処理をしてしまうリスクを回避できます。
メリット2：本業への集中と生産性向上
経理業務は、経営者様や従業員様が兼任しているケースも少なくありません。
コア業務への集中
経理業務を専門家に任せることで、経営者様は経営戦略の立案や営業活動など、売上に直結するコア業務に時間とリソースを集中させることができます。
業務効率化
経理に時間を割く必要がなくなるため、会社全体の生産性向上に繋がります。
メリット3：人材確保・育成のコスト削減
経理業務を正社員が行う場合には採用や育成等に様々なコストがかかります。
人件費の削減
経理担当者を正社員として雇用する場合と比較し、社会保険料や賞与などの付帯費用を含めた人件費を削減できる可能性があります。
採用・育成の負担軽減
経理経験者の採用や、社員を育成するための時間とコストをかける必要がなくなります。
メリット4：税務相談や経営アドバイスを一元化できる
多くの会計事務所は、経理代行サービスと並行して税務相談や決算申告を請け負っています。
一気通貫のサポート
日々の経理処理から税務申告、さらには予算管理や資金調達といった高度な財務会計業務まで、一人の専門家（またはチーム）が一貫してサポートできる体制が整っています。これにより、窓口が一本化され、効率的な経営体制を築くことが可能です。
節税対策のアドバイス
専門的な知見に基づいた、合法的な節税対策や経営改善のアドバイスを受けることも期待できます。
メリット5：属人化の解消
社内の経理担当者が限られている場合、その担当者が退職・休職すると業務が滞るリスク（属人化）が生じます。
安定した業務体制
外部の会計事務所が担当することで、特定の個人に業務が集中することを防ぎ、安定した経理体制を維持できます。
会計事務所に経理代行を依頼するデメリット
高い専門性が魅力の会計事務所への依頼ですが、導入前に知っておくべき注意点も存在します。
デメリット1：社内に経理ノウハウが蓄積されにくい
経理業務を外部に完全に委託することで、自社内で経理のスキルや知識を持つ人材が育ちにくくなります。
将来的な自社対応の難しさ
将来的に経理部門を内製化しようと考えた場合、ゼロからノウハウを蓄積し直す必要が生じる可能性があります。
依頼する業務範囲を限定したり、定期的なレポートや勉強会などを依頼先と相談するなど、ノウハウの一部共有を求めることが有効です。
デメリット2：コミュニケーションコストとタイムラグ
外部の会計事務所とのやり取りが増えるため、社内でのやり取りに比べ、コミュニケーションに手間や時間がかかる可能性があります。
やり取りの手間
請求書や領収書などの資料の受け渡し、疑問点の確認などで、メールや電話、チャットなどのコミュニケーションコストが発生します。
レスポンスの遅延
緊急の確認事項が発生した場合など、外部委託では対応にタイムラグが生じる可能性もあります。
事前に明確な連絡体制や資料の受け渡し方法（クラウドの活用など）を取り決め、スムーズな連携を図ることが重要です。
デメリット3：情報漏洩のリスク
経理代行を依頼するということは、企業の機密情報（売上、利益、取引先情報、給与情報など）を外部に共有することになります。
機密情報の管理
依頼先のセキュリティ体制が不十分な場合、情報漏洩のリスクは否定できません。
契約前にプライバシーポリシー、情報セキュリティ体制、秘密保持契約（NDA）の締結などをしっかりと確認しましょう。会計事務所は守秘義務を負っていますが、具体的な安全管理措置を確認することが大切です。
デメリット4：コストが割高になるケースがある
経理代行専門会社と比較して、税理士などが関与する会計事務所のサービスは、専門性の高さから費用がやや高めに設定されている場合があります。
費用対効果の見極め
単純な「記帳作業」だけを依頼したい場合は、より安価な他の代行業者も選択肢に入ります。
依頼によって得られる「正確性」「安心感」「税務相談の付加価値」といったメリットを含めて、費用対効果を総合的に判断することが重要です。
まとめ：貴社にとって最適な選択を
会計事務所に経理代行を依頼することは、高い専門性による正確性の確保と、経営者・従業員のコア業務への集中を実現する有効な手段です。
一方で、ノウハウの蓄積が難しい点やコミュニケーションの手間、コスト面など、事前に考慮すべきデメリットも存在します。
重要なのは、貴社の現状の課題（人手不足、正確性への不安、コスト削減目標など）と、将来的な目標を明確にした上で、メリットとデメリットを比較検討し、最も適した依頼先と業務範囲を見極めることです。
貴社の成長を加速させるためにも、この記事が経理代行を検討する一助となれば幸いです。
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東京税理士会（登録番号：112259）
監査法人トーマツに入社し会計監査及び株式公開支援業務に従事。その後、野村證券株式会社において資金調達やＭ＆Ａに関する財務戦略の提案業務を手掛け、また、ベアー・スターンズ証券東京支店では不動産融資及び証券化業務に携わる。
2008年に独立し、マクシブ総合会計事務所及びマクシブ・アドバイザーズ株式会社を立ち上げ代表に就任。
