こんにちは、マクシブ総合会計事務所です。
はじめに：突然の「辞めます」にどう対応するか
「社長、お話があります……」
経理担当者からの突然の退職申し出。経営者にとって、これほど心臓に悪い瞬間はありません。特に中小企業やスタートアップにおいて、経理は「その人しか分からない」という属人化（ブラックボックス化）が進みやすい領域です。
後任を探そうにも、近年の売り手市場により、優秀な経理担当者の採用は困難を極めます。採用コストの高騰、入社までのタイムラグ、そして「採用してもまた辞めるかもしれない」というリスク。
こうした背景から、多くの企業が後任採用ではなく「経理代行（アウトソーシング）」への切り替えを選択しています。しかし、委託先選びを間違えると、かえって現場が混乱することもあります。
本記事では、経理担当者の退職を機にアウトソーシングを検討する際、失敗しないための選び方と重要ポイントを解説します。
選び方の前に、なぜ経理代行サービスが選ばれているのか、そのメリットを整理しましょう。単なる「欠員補充」以上の価値があるからです。
経理代行会社はチームで業務にあたるため、「担当者が辞めたので業務が止まる」というリスクがゼロになります。
最新の税制や会計ソフトに精通したプロが担当するため、処理のスピードと正確性が向上します。
社内の人間だけでお金を動かす環境は、横領などのリスクを孕みます。第三者の目が入ることで、透明性が確保されます。
採用費、社会保険料、交通費、賞与などの固定費を削減し、業務量に応じた変動費に切り替えることができます。
多くの経理代行会社がある中で、自社に合ったパートナーを見つけるための基準は以下の5点です。
「記帳代行（会計ソフトへの入力）」のみ対応する会社もあれば、「請求書発行」「振込代行」「給与計算」まで丸ごと請け負う会社もあります。退職する担当者がどこまでの業務を担っていたかを洗い出し、「自社に残す業務」と「外に出す業務」の切り分けに対応してくれるかを確認しましょう。
経理業務はスピードが命です。
これらは、日々のストレスに直結するため非常に重要です。
機密情報である財務データを預けるため、セキュリティは最優先事項です。
昨今はクラウド会計（マネーフォワード、freeeなど）が主流です。 貴社が現在使用しているソフトに対応しているか、あるいはこれを機にクラウド化を提案・導入支援してくれるかも重要なポイントです。クラウド化することで、経営者はリアルタイムで数字を確認できるようになります。
「IT業界の実績が豊富」「ECサイトの連携が得意」「医療系に強い」など、経理代行会社によって得意分野が異なります。同業種での実績がある会社であれば、業界特有の商慣習や会計処理もスムーズに理解してもらえます。
良い経理代行会社を選んでも、導入時の「引き継ぎ」がうまくいかないとトラブルになります。以下の点に留意してください。
退職する担当者がいるうちに、現在の業務フローを書き出してもらいましょう。
これらが不明確なままだと、経理代行会社も見積もりが正確に出せず、稼働後に「追加料金」が発生する原因になります。
紙の領収書を郵送するのか、スキャンしてアップロードするのか。この「資料の渡し方」のルールを最初に決めることが、その後の運用を安定させるカギです。できるだけデジタル化（スキャンや写真撮影）することで、紛失リスクを防ぎ、処理スピードを上げることができます。
経理代行は「丸投げ」できるのが魅力ですが、経営者が数字に関心を持たなくて良いわけではありません。「試算表は毎月〇日までに提出してもらう」「不明点は必ず月次ミーティングで確認する」など、経営判断に必要な数字をどう受け取るかの着地点は握っておきましょう。
長年勤めた経理担当者が退職するのは痛手ですが、見方を変えれば、長年の慣習や無駄な業務を見直し、より効率的で透明性の高い経理体制を構築する絶好のチャンスです。
属人化した経理から脱却し、安定した組織基盤を作るために、経理代行という選択肢を検討してみてはいかがでしょうか。
経理代行の導入成功のカギは、実は「担当者との相性」にもあります。サービス内容やコストも重要ですが、「弊社の悩みを親身に聞いてくれるか」「提案力があるか」は、実際に話してみないと分かりません。
当社では、貴社の現状の課題や業務フローをヒアリングした上で、最適な経理代行プランをご提案しています。 「何から手を付ければいいか分からない」という段階でも構いません。経理担当者の退職でお困りの際は、お早めにご相談ください。
東京都中央区のマクシブ総合会計事務所では、税務に関する関する最新情報や、お客様の状況に応じた適切なアドバイスを提供いたします。ご不明な点やご不安な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
経理代行サービスや節税対策はもちろんのこと、給与計算、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートも承っております。
社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。
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監査法人トーマツに入社し会計監査及び株式公開支援業務に従事。その後、野村證券株式会社において資金調達やＭ＆Ａに関する財務戦略の提案業務を手掛け、また、ベアー・スターンズ証券東京支店では不動産融資及び証券化業務に携わる。
2008年に独立し、マクシブ総合会計事務所及びマクシブ・アドバイザーズ株式会社を立ち上げ代表に就任。