こんにちは。マクシブ総合会計事務所です。
「マネーフォワードやfreeeなどのクラウド会計を導入すれば、経理が自動化されて劇的に楽になる！」
そう聞いてシステムを導入したものの、「実際は全然ラクになっていない…」「むしろ前よりやることが増えて面倒になった」とお悩みの経営者様は非常に多いです。
「全自動」「手入力不要」というキャッチコピーを信じて導入したのに、なぜ経理は楽にならないのでしょうか？
本記事では、クラウド会計を導入するだけでは経理が楽にならない「3つの理由（盲点）」と、クラウド会計に強い税理士事務所へ「丸投げ」する圧倒的なメリットをわかりやすく解説します。経営者様が本来集中すべき「本業の時間」を取り戻すためのヒントにしてください。
マクシブ総合会計事務所
公認会計士・税理士：金子 太妥志
公認会計士（登録番号14762）税理士（登録番号112259）
多くの社長が陥りがちな、クラウド会計の「理想と現実」のギャップには、明確な3つの原因があります。
クラウド会計は、最初の「初期設定」が全体の9割を左右します。
ここを曖昧にしたまま銀行口座やクレジットカードを連携させると、データの重複や二重計上、あるいは同期の未処理エラーが多発します。
「エラーの原因がわからず、ネットで調べるだけで半日潰れてしまった」というのは、最もよくある挫折パターンです。
自動で明細が取り込まれたとしても、それをどの勘定科目に振り分けるか（仕訳）を最終的に判断するのは人間です。
「この支払いは交際費？それとも会議費？」「インボイス制度の対象・対象外の判断はこれで合っている？」と、いちいち迷いながら入力していては、従来の会計ソフトと手間はほとんど変わりません。
クラウド会計ソフトは非常に便利な反面、機能の改善や法改正（インボイス制度や電子帳簿保存法など）に伴うアップデートが頻繁に行われます。
日々忙しい社長様にとって、新しくなった操作画面や仕様をその都度勉強する時間自体が、大きな負担になってしまいます。
クラウド会計を「自社で触る」のをやめ、専門家である税理士事務所へ「丸投げ」することで、社長様が得られるメリットは想像以上に大きいです。
社長様がやることは、スマホで領収書をパシャリと撮影するか、レシートをまとめて郵送するだけでOK。
面倒な入力作業、同期エラーのチェック、売掛金の消込などは、すべてクラウド会計に熟知したプロが代行するため、経理にかける時間はほぼゼロになります。
無資格の記帳代行会社や、自社での「なんとなくの入力」とは異なり、プロがインボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応した完璧な帳簿を作成します。
これにより、将来の税務調査のリスクを最小限に抑えることができます。
クラウド会計の最大のメリットである「リアルタイム性」を100%活かせます。
税理士事務所が迅速に入力・承認を行うため、社長様はいつでもどこでも、最新の売上や資金繰りの状況をスマホの画面から確認できるようになります。
経理担当者を1人雇うとなれば、毎月数十万円の人件費に加え、採用費や社会保険料がかかります。
税理士事務所への丸投げであれば、その何分の一かのコストで、退職リスクのない「プロの経理体制」を構築できます。
単にデータ入力を代行するだけでなく、仕上がったクラウドのデータを元に「今期はどれくらい融資を受けられそうか」「今後の資金繰りはどうすべきか」といった、経営のコアな部分まで公認会計士や税理士に直接相談できます。
税理士事務所にも得意・不得意があります。
従来の紙や古いソフトしか扱えない事務所ではなく、クラウド会計の「公認メンバー」や「認定アドバイザー」の最上位資格を持つ、実績豊富な事務所を選ぶことが絶対条件です。
マクシブ総合会計事務所は、freee認定アドバイザー、MFクラウド公認パートナーの認定を受けており、freee・MF（マネーフォワード）クラウド会計の導入・運用サポートを積極的に実施しています。
「電話がつながらない」「メールの返信が遅い」という事務所では、クラウドのスピード感が活かせません。
ChatworkやSlack、LINEなどで、質問に対してスピーディーに回答してくれるかどうかも重要です。
はい、全く問題ありません。当事務所もそのような状態からご相談いただくケースは非常に多いです。
当事務所のようなクラウド会計の専門家が、過去の入力ミスや同期のエラーを綺麗に修正（初期設定の再構築）した上で、スムーズに丸投げプランへ移行させていただきます。安心してお任せください。
社長様に行っていただくのは「領収書の撮影」または「書類をまとめて送る」こと、そして「売上や仕入の請求書の発行」のみです。
会計ソフトへの入力、預金データの残高マッチング、エラーの解消といった「経理の実務作業」は完全にゼロになります。
いいえ、クラウド会計を熟知したプロが対応するため、自社で不慣れな入力を行うよりもスピーディーに最新の財務状況が反映されます。
チャットツール等を用いてリアルタイムに近い形でやり取りを行うため、「先月の数字がなかなか見えない」というストレスを解消し、迅速な経営判断が可能になります。
クラウド会計を導入したのに経理が楽にならないのは、社長様のせいではありません。
ソフトを使いこなすには、どうしても「ITの知識」と「経理・税務の知識」の両方が必要だからです。
クラウド会計は、自社で入力するためのツールではなく、「税理士事務所とデータをリアルタイムに共有し、経営を加速させるためのツール」として使うのが正解です。
マクシブ総合会計事務所は、freee認定アドバイザー、MFクラウド公認パートナーの認定を受けており、freee・MF（マネーフォワード）クラウド会計の導入・運用サポートを積極的に実施しています。
マネーフォワード（MF）やfreeeなどのクラウド会計に特化した、領収書丸投げOKの記帳代行プランをご用意しています。
「クラウド会計を導入したけれど挫折しそう」「本業に集中したい」という経営者様は、ぜひ一度お気軽にご相談ください。
東京都中央区のマクシブ総合会計事務所では、税務に関する関する最新情報や、お客様の状況に応じた適切なアドバイスを提供いたします。ご不明な点やご不安な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
この度、マクシブ社会保険労務士法人を設立いたしました。
経理代行サービスや節税対策はもちろんのこと、給与計算、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートも承っております。
社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。
毎月の記帳業務が煩わしい、税務のことはよく分からない、決算時の処理が分からない…そのようなお悩みも「経理代行サービス」の導入で解消してしまいましょう！
経理業務においてお悩みのお客様は、初回の無料面談をご予約いただければと思います！
📞03-6450-1117
経理外注・記帳代行センターHP
マクシブ総合会計事務所HP
ご登録はコチラ → ◇FASクラブ メルマガ◇
監査法人トーマツに入社し会計監査及び株式公開支援業務に従事。その後、野村證券株式会社において資金調達やＭ＆Ａに関する財務戦略の提案業務を手掛け、また、ベアー・スターンズ証券東京支店では不動産融資及び証券化業務に携わる。
2008年に独立し、マクシブ総合会計事務所及びマクシブ・アドバイザーズ株式会社を立ち上げ代表に就任。